SCANARE DOCUMENTE SI ARHIVARE ELECTRONICA

scanare in format pdf cautabil

conversie documente analog in documente digitale

scanare rapida orice format de document

arhivare in cutii speciale de arhiva

 

ALVO RESEARCH - Servicii :

  • Arhivare electronica ;
  • Arhivare fizica ;
  • Amenajare spatii depozitare arhive ;
  • Legare documente ;
  • Scanare documente formate mari si foarte mari ;
  • Transport documente ;
  • Depozitare documente si arhive in spatiile proprietatea ALVO ;
  • Administrarea arhivelor electronice ;
  • Distrugere securizata de documente ;
  • Sisteme integrate de management al documentelor ;

 

ARHIVARE ELECTRONICA :

 

  • Arhivam Electronic orice tip de document in orice format
  • ( Standard - A4, A3 si Non-Standard )
  • Scanam deosebit de rapid format A4 ;
  • Capacitatea de scanare a firmei noastre este de cateva mii de pagini/zi, fiind dotati cu scanere profesionale de mare viteza ;
  • Acestea permit o scanare ultra-rapida a documentelor, la un pret scazut/pagina ;
  • Scanam si arhivam electronic, documente alb-negru/color;
  • Formatele in care putem livra sunt de tip imagine:
  • TIF sau la cerere PDF (cu posibilitatea de regasire de cuvinte), DOC (WORD);

 

ARHIVARE FIZICA :

 

  • Pregatim documentele pentru depozitare, ordonandu-le pentru o identificare cat mai rapida si fara erori. Activitatea de legatorie se executa în spatiul pus la dispozitie de catre detinatorul de arhiva si cu echipe specializate in lucrari de arhivare;
  • Legarea documentelor in unitati arhivistice se face cu sfoara de canepa in coperti de carton, astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. De asemenea se poate opta si pentru indosariere in coperti de plastic ;
  • Un dosar (unitate arhivistica) poate fi constituit dintr-un document de o fila sau mai multe documente pana la maxim 400-450 file. In cazul depasirii a 450 file - unitatea arhivistica se va imparti in volume tinandu-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic stabilit de creatorul de documente ; 
  • Dosarul format este etichetat fata si lateral si apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele ;
  • Dosarele sunt apoi aranjate in ordine cronologica, in functie de tipul documentului;
  • Dosarele sunt apoi amplasate in cutii speciale destinate pastrarii documentelor arhivistice. Cutiile vor fi indexate cu numar de dosare si continutul acestora.
    Pastrarea in cutii speciale de arhiva asigura o longevitate documentelor de pana la 100 de ani in conditii aproape intacte ;

 

Termenul de realizare este functie de complexitatea si starea documentelor;